パート・アルバイト不採用通知書：無料のテンプレート

選考結果を応募者へ伝えるための重要な書類「パート・アルバイト不採用通知書」を2種類掲載しています。
応募者への感謝や今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業としての誠実な姿勢を示し、悪印象やトラブルを防ぐことができます。
このテンプレートの例文は、応募者への敬意を損なわず、冷静かつ礼儀正しく不採用を伝えられる通知書となっています。
Wordで社名や応募者情報などを差し替えるだけですぐに使用可能です、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で2書式の、下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：フォーマルな定型構成で迷わず使える通知書：
  選考結果を伝えるにあたり、もっとも一般的かつ丁寧な書式を採用しています。
  「拝啓〜敬具」で始まる文書構成で、企業としての礼儀をしっかりと示すことができます。
  採用選考で応募数が多い企業や、複数拠点を運営している場合でも一括で運用しやすいフォーマル通知です。
  【主な文例内容】
  • ご応募へのお礼
  • 「慎重に選考を行った結果、ご希望に添いかねることとなりました」の一文
  • 今後の活躍を祈る文で締めくくる形式
• テンプレート2：やや柔らかく配慮を感じさせる通知書：
  選考結果に関して応募者の努力や個性を認めたうえで通知する柔らかめの構成です。
  「魅力的な点も多くございましたが」といった表現を加えることで、落胆を和らげる効果もあります。
  応募者の心理に配慮したい場合や、企業イメージを大切にしたい場合におすすめのスタイルです。
  【文面ポイント】
  • フォーマルさを保ちつつも、感謝と配慮を重視
  • 「またのご縁がございました際には…」と未来に向けた希望を残す
  • 若年層や学生応募者にも違和感なく伝えられる表現

返信・返送不要の一文を入れるなど、Wordで自由に編集しご利用ください。
関連テンプレートの「アルバイトパート募集のチラシ」を掲載していますのでご使用ください。

赤色の文字の「パート・アルバイト」はどちらかを選択し、黒色文字に変更してください。

A4縦 フォーマルな定型構成で迷わず使えるパート・アルバイト不採用通知書テンプレート

発行日
宛先
会社名
代表取締役名
選考結果のご通知
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは弊社パート・アルバイト募集にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を行わせていただきました結果、誠に遺憾ながら今回はご希望に添いかねる結果となりましたことを、ご通知申し上げます。
ご応募いただきましたことに改めて深く感謝申し上げますとともに、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながら書面にてご連絡申し上げます。
敬具

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A4縦 やや柔らかく配慮を感じさせるパート・アルバイト不採用通知書テンプレート

パート・アルバイト不採用通知書
発行日
宛先
会社名
代表取締役名
パート・アルバイト選考結果のご通知
このたびは、弊社のパート・アルバイト募集にご応募いただき、誠にありがとうございました。
面接を通してお話を伺うなかで、たいへん魅力的な点も多くございましたが、社内で慎重に協議した結果、今回はご希望に添えない結果となりましたことをご報告いたします。
ご応募いただいたことに心より感謝申し上げます。
またのご縁がございました際には、ぜひよろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書面にてご連絡させていただきます。
末筆ながら、〇〇様のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
以上

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