代金支払いの最終督促状(4種の例文)：無料のテンプレート |
代金支払いの最終督促状のテンプレートはフリーです。無料でダウンロードできます。
未払い代金への最終的な支払い催促として使用できる、「代金支払いの最終督促状」テンプレート4種類（Word形式）を無料でダウンロードいただけます。
書面形式とメール形式を収録し、法的措置の示唆・取引停止の可能性など、実務で必要となる強めの表現を適切に盛り込んでいます。
企業間取引（BtoB）でそのまま使える構成のため、支払い遅延への最終的な通知文を作成したい担当者に最適です。
Wordファイルはdocx形式になっていますので、展開などしなくてもそのままで使用可能です。
セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。
企業間取引において、請求書の支払い遅延が続く場合、「最終督促状（最終通告）」の送付は重要な業務プロセスです。
本ページでは、未払いが続く取引先へ正式に支払いを求めるための強い催促文を、書面版・メール版それぞれ2種類ずつ、合計4種類のテンプレートとしてご用意しました。
- 法的措置の可能性を示す文面
- 取引停止の予告を含むフォーマルな通知
- 担当者への確認依頼や行き違いへの配慮
- Word形式（.docx）で即編集可能
など、実務で必要な要素を過不足なく盛り込んでいます。
書面で正式に通知したいケース、メールで迅速に伝えたいケース、それぞれに対応できるため、督促状作成の手間を大幅に削減できます。
このページではA4縦で4種類の例文入り下記テンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：業務用タブレット端末導入費用 最終督促状（文書形式）：
用途：
業務機器・設備など高額商品の未払いに対し、書面で最終通告したい場合に最適です。
特徴：
・会計処理や事業継続への影響を理由とし、強めの表現
・法的措置を示唆しつつも角を立てない文章
・企業間の正式書面として使いやすい構成
ポイント：
・「最終通告」であることを明確に
・期日を具体的に提示
・法的措置の可能性を丁寧に記載
・行き違い配慮を入れる - テンプレート2：LEDパネルライト購入代金 最終督促状（文書形式）：
用途：
備品・機器購入代金の未払いに対し、強めの文書で支払いを促したい場合に最適です。
特徴：
・取引停止・回収手続きを予告
・経理締めや業務への影響を明記
・丁寧ながらも強い表現
ポイント：
・遅延の影響を客観的に示す
・「至急対応」を必ず明記
・行き違い時の対応窓口も案内 - テンプレート3：業務用セキュリティシステム導入料 最終督促メール：
用途：
サービス料やシステム導入料などの継続契約の最終督促に最適です。 特徴：
・契約解除・サービス停止の可能性を明記
・メールで即時対応を求める構成
・分かりやすく読みやすい段落構成
ポイント：
・「最終期限」を具体的に
・サービス停止など具体的影響を記載
・支払い済か確認する一文を必ず入れる - テンプレート4：デジタル展示パネル納品代金 最終督促メール：
用途：
商品納品後の未払いが続き、早急な対応が必要なケースに最適です。
特徴：
・取引停止と法的措置の可能性を整理して明記
・決算処理や内部管理への影響を説明
・ビジネス文書としてバランスの良い強さ
ポイント：
・「最終通告」である旨を強調
・期限遵守を明示
・強いが失礼にならない表現を使用
・振込確認の依頼を添える
振込先情報や契約書の条項番号を追加するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「請求書送付状テンプレート（文書＆メール形式）4選｜例文付きで簡単に使える」を掲載していますのでご使用ください。
A4縦 法的措置可能性を強調した代金支払いの最終督促状
複数回の請求にもかかわらず未払いが続くケースの例文
業務用タブレット端末導入費用 最終督促状
前略 〇月〇日付でご注文いただきました「業務用タブレット端末」導入費用につきまして、これまで再三ご請求・ご連絡を差し上げてまいりましたが、本日時点でご入金の確認ができておりません。
貴社にもご事情がおありとは存じますが、弊社としましては、今後の会計処理及び事業継続に重大な支障をきたす状況となっております。
つきましては、誠に遺憾ではございますが、〇月〇日（〇）までにご入金を厳守いただきますよう、最終的なお願いとさせていただきます。
なお、万が一期限までにご入金いただけない場合は、誠に不本意ではございますが法的対応を含めた措置を検討させていただく場合がございますこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
すでにご対応いただいた場合や、行き違いの場合はご容赦ください。
ご事情やご相談等ございましたら、速やかに弊社担当までご連絡ください。
まずは取り急ぎお知らせ申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文1 無料ダウンロード
A4縦 未払いへの断固とした対応予告の代金支払いの最終督促状
商品出荷・取引継続への支障を示す例文
〈最終督促〉業務用LEDパネルライトご購入代金のお支払いについて
前略 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
さて、去る〇月〇日にご注文いただきました「業務用LEDパネルライト（型番：LP-900シリーズ）」の件につきまして、これまで複数回にわたりご請求およびご案内を差し上げておりますが、本日時点においてもご入金の確認が取れていない状況でございます。
貴社におかれましてもご事情があるものと拝察いたしますが、弊社といたしましては、商品の出荷および取引管理上、このまま未回収の状態が続きますと、取引継続に支障をきたすほか、経理上の締処理にも影響が生じ、大変困惑いたしております。
つきましては、大変恐縮ではございますが、本状到着後、至急ご送金いただきますよう、最終的なお願いとしてご連絡申し上げます。
恐れ入りますが、〇月〇日（〇）までにご対応いただけない場合、やむを得ず今後のご注文受付の停止や回収手続きの準備を進めざるを得ない場合がございますので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、本状と行き違いで既にご入金のお手続きをいただいている場合は、誠に恐れ入りますが、ご放念いただきますとともに、入金日・金額をお知らせいただければ幸いです。
まずは取り急ぎ、最終のご案内まで申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文2 無料ダウンロード
A4縦 契約解除やサービス停止の可能性を警告した代金支払いの最終督促状
最終期限厳守の旨を伝えるメール文
件名：【最終通告】業務用セキュリティシステム導入料ご入金のお願い
〇〇株式会社
経理ご担当者様
いつもお世話になっております。
株式会社△△経理部の□□でございます。
令和〇年〇月〇日にご請求致しました「業務用セキュリティシステム導入費用」につきまして、これまでの複数回のご請求にもかかわらず、現時点で未だご入金が確認できておりません。
弊社としては誠に遺憾ながら、〇月〇日（〇）を最終的な入金期限とさせていただきます。
期限までにご入金がない場合は、誠に残念ながら契約解除や法的措置を含む厳正な対応を検討せざるを得ません。
また、サービスの停止や利用制限もやむを得ず実施する可能性がございます。
既にご入金済みの場合は本メール行き違いとなりますこと、どうかご容赦ください。
ご不明点やお支払いに関するご相談は、何なりとお申し付けください。
お忙しい中恐縮ではございますが、何卒速やかなご対応をお願い申し上げます。
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署名
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Wordテンプレート例文3 無料ダウンロード
A4縦 法的処置準備や注文停止の強い警告を含む代金支払いの最終督促状
入金未確認での月次決算影響などを記載した例文
件名：〈最終通告〉デジタル展示パネル納品分の未払い代金について
〇〇株式会社
経理部 ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
さて、〇月〇日納品の「デジタル展示パネル（Model：△△）」に関するご請求（請求書番号：XXXXX）につきまして、これまで複数回にわたりお支払いのお願いを差し上げておりますが、本日までにご入金の確認が取れておりません。
貴社にもご事情があることと存じますが、当該案件は弊社における月次決算および取引管理に重大な影響を及ぼしており、これ以上の遅延は取引継続に関わる問題となっております。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、本メールを最終通告として、〇月〇日（〇）までに必ずご入金をお願いいたします。
なお、上記期限までにご入金またはご連絡をいただけない場合、大変不本意ではございますが、
・今後のお取引の一時停止
・未回収金に関する正式な回収手続き（法的措置を含む）の準備開始
を進めざるを得ませんので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
すでにご入金済みの場合は、行き違いとなりますため、お手数ですが振込日・金額をご一報いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、至急のご対応をお願い申し上げます。
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署名
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