訃報のお知らせ（社内通知）Wordテンプレート｜例文付き
訃報のお知らせ（社内通知）Wordテンプレート｜例文付き
社員や関係者のご逝去を社内へ伝える際には、「訃報のお知らせ」文書を作成して通知する必要があります。
このページでは、社内向けに使用できる訃報のお知らせのWordテンプレートを2種類掲載しています。
目次
掲載テンプレートの特徴
- 社員向け社内通知文書
- A4縦ビジネス文書形式
- そのまま使える例文付き
- Wordで編集可能
- 無料ダウンロード
総務部や人事部が作成する社内通知として、そのまま利用できる内容になっています。
訃報のお知らせ文書とは
訃報のお知らせとは、社員や役員などのご逝去を社内に正式に通知するための文書です。
主に以下の目的で作成されます。
- 社員へ逝去の事実を伝える
- 故人への哀悼の意を表する
- 通夜・葬儀の日程を共有する
- 参列希望者へ案内を行う
社内文書として配布される場合は、簡潔でありながらも礼節を重んじた表現で作成することが大切です。
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掲載しているWordテンプレート（2種類）
■ テンプレート1：訃報のお知らせ（正式通知型）
故人の経歴や功績に触れながら、葬儀日程を正式に案内する形式の訃報通知です。
社内外に配布する文書としても利用できる、比較的丁寧な文章構成になっています。
プレビュー テンプレート1：訃報のお知らせ（正式通知型）
令和○年○月○日
社員各位
株式会社○○ 総務部 ○○○○
訃報のお知らせ
平素は社業にご尽力を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、営業部 営業部長 〇〇〇〇氏が、かねてより病気療養中のところ、治療の甲斐なく、去る〇月〇日午後十一時ごろ、〇〇病によりご逝去されました。享年〇歳でございました。
ここに謹んで哀悼の意を表し、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
故人は永年にわたり当社の営業業務発展に尽力され、多大なる功績を残されました。その温厚なお人柄と誠実なご指導により、多くの社員から信頼を寄せられ、当社の成長に大きく貢献された方でございます。
葬儀および告別式は、下記のとおり執り行われる旨の連絡を受けております。
生前に格別のご厚情を賜った方々におかれましては、謹んでお知らせ申し上げますとともに、ご都合のつく方はご参列賜りますようお願い申し上げます。
記
通夜 〇月〇日（〇曜日）午後六時より
告別式 〇月〇日（〇曜日）午後一時より二時まで
場所 〇〇斎場 〇県〇市〇町一丁目二番地 電話 〇三―〇〇〇〇―〇〇〇〇
喪主 〇〇〇〇氏（ご長男）
なお、ご芳志・供花などにつきましては、故人ご遺族のご意向によりご辞退されておりますので、ご厚志のほどはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
故人のご功績を偲び、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
以上
向いている用途
- 社員の訃報通知
- 管理職・役員の訃報
- 社内掲示
- 社内メール配布
文面をカスタマイズするとすれば
次の項目を自社用に変更します。
- 故人の部署・役職
- 逝去日時
- 逝去原因（記載する場合）
- 享年
- 葬儀日程
- 会場住所
- 喪主
ポイント
- 故人の功績を簡潔に記載
- 葬儀情報を正確に記載
- 哀悼の意を丁寧に表現
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■ テンプレート2：訃報のお知らせ（社内案内型）
社員向けの社内通知として作成された訃報文書です。
故人の人柄や社内での功績を紹介しながら、通夜・告別式の案内を行う構成になっています。
参列時の注意事項なども記載できるため、社内向け案内として実務で使いやすい内容です。
プレビュー テンプレート2：訃報のお知らせ（社内案内型）
令和○年○月○日
社員各位
株式会社○○ 総務部 ○○○○
訃報のお知らせ
平素より業務運営にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、このたび当社営業部にて長年勤務されておりました営業部長 ○○ ○○ 様が、かねてより療養中のところ、令和○年○月○日午後○時頃、病気のためご逝去されました。ここに謹んでご報告申し上げます。
○○様は長年にわたり営業部門の中心として当社の発展に大きく貢献され、社内外を問わず多くの方々から信頼と敬意を集めてこられました。温厚なお人柄と誠実な仕事ぶりにより、多くの社員に慕われていたことは皆様もご存じのとおりです。突然の訃報に接し、社員一同、深い悲しみを覚えております。
ここに故人のこれまでのご功績に深く感謝申し上げるとともに、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
なお、通夜および葬儀・告別式につきましては、下記のとおり執り行われる予定です。生前お世話になりました方におかれましては、ご都合のつく範囲でご弔問、ご会葬くださいますようご案内申し上げます。
また、参列される場合は、業務への影響を考慮し、所属部署長へ事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
記
通夜 〇月〇日（〇曜日）午後六時より
告別式 〇月〇日（〇曜日）午後一時より二時まで
会場 〇〇斎場 〇県〇市〇町一丁目二番地 電話 〇三―〇〇〇〇―〇〇〇〇
喪主 〇〇〇〇氏（故人ご家族）
なお、香典・供花等につきましては、ご遺族のご意向により辞退される場合もありますので、詳細は総務部までお問い合わせください。
社員の皆様におかれましては、故人のこれまでのご尽力に感謝し、謹んで哀悼の意を表していただきますようお願い申し上げます。
以上
向いている用途
- 社員への社内通知
- 社内掲示
- メール配布
- 総務部からの案内
文面をカスタマイズするとすれば
次の項目を追加すると実務的になります。
- 香典辞退の有無
- 会社代表参列者
- 供花受付の有無
- 社員参列の可否
ポイント
- 社内向けに分かりやすい文章
- 参列方法を明記
- 業務への配慮を記載
無料ダウンロードについて
このページでは、訃報のお知らせWordテンプレートを無料で配布しています。
- Word形式（編集可能）
- A4縦ビジネス文書
- 社内通知用例文付き
- 登録不要
- 無料ダウンロード
会社名や日程などを変更してそのまま利用できます。
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