仮払金精算書（Excelで自動計算）：無料のテンプレート

従業員が業務のために仮払いを受け取り、その使用が終了した際に、精算を行う仮払金精算書を掲載しています。
このテンプレートを使用することで、従業員が立て替える負担を減らし、経費の管理を正確に行えます。
Excelで自社に合わせて変更も簡単です、効率的で透明性の高い精算を行うために是非ご利用ください。

このページではA4縦で2書式の、下記テンプレートを掲載しています。
どちらも合計金額と差額などのセルには計算式を入力しているので、明細の金額を入力することで自動表示できます。

• テンプレート1：テンプレート1：シンプル基本型の仮払金精算書
  小規模組織や迅速な処理が必要な場合に適しています。
  基本的な精算情報を簡潔に記録、主要な使用用途をカバー、経理記入欄を含むことなどが特徴です。
  日常的な少額の仮払金精算に使用したり、部門内での迅速な精算処理などに活用してください。
• テンプレート2：詳細拡張型の仮払金精算書
  より詳細な情報管理が必要な場合や大規模組織に適しています。
  仮払日と仮払金額の明記、より多くの使用用途項目、精算者の署名欄を含む、返金／追加支給の明確な指示などが特徴です。
  高額の仮払金精算や複雑な案件での使用や、詳細な経費内訳が必要な場合などに利用してください。

紙ベースだけでなく、電子署名や承認システムと連携するなど、Excelで自由に編集しご利用ください。
Excelファイルはxlsx形式になっていますので、展開などしなくてもそのままで使用可能です。
セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。
関連テンプレートの「小口現金出納帳」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 シンプル基本型の仮払金精算書のテンプレート

合計・精算金額・差額のセルには計算式を入力しています。

仮払金精算書
日付
部署
氏名
精算明細
日付 使用用途 金額 備考
出張交通費（新幹線） 領収書添付
宿泊費（ビジネスホテル） 領収書添付
接待飲食費 領収書添付
合計
仮払金額
精算金額
差額
経理記入欄
精算日
担当者

Excelテンプレート1 無料ダウンロード

A4縦 詳細拡張型の仮払金精算書のテンプレート

合計・仮払金額・使用総額・差額のセルには計算式を入力しています。

仮払金精算書
日付
部署
氏名
仮払日
仮払金額
精算明細
日付 使用用途 金額 備考
出張交通費（新幹線） 領収書添付
宿泊費（ビジネスホテル） 領収書添付
接待飲食費 領収書添付
資料代
雑費
合計金額
仮払金額
使用総額
差額(返金額／追加支給額）
上記の通り精算いたします。
差引残額がプラスの場合は返金し、マイナスの場合は追加支給をお願いいたします。
精算者署名：
経理記入欄
精算日
担当者

Excelテンプレート2 無料ダウンロード