見積り依頼状（2種類の文例）：無料のテンプレート

取引先に対して正式に見積書の提示を依頼するビジネス文書「見積り依頼状」を掲載しています。
依頼状は、価格や納期の確認だけでなく、保証・支払い条件・アフターサービスなどの詳細を取り決めるため、正確で丁寧な文面になっています。
テンプレートは、オフィス用家具セットと最新コピー機導入の2シーンに特化した文例で、編集しやすいWord形式です。
用途に合わせてアレンジできる形式でになっており、社内の備品購入や設備導入など幅広く使用できます、ぜひご利用ください。

依頼状の注意すべきポイントは以下の通りです。

• 依頼の背景や目的を簡潔に記載（例：業務効率化のための設備導入、オフィス環境刷新など）
• 具体的な条件を明示（数量、納期、支払い方法、納品場所など）
• 関連情報を依頼（保証期間、アフターサービス、導入事例など）
• 回答期限を設定（社内決裁のため、いつまでに必要かを明記）

このページではA4縦で2種類の文例入り下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1【オフィス用家具セット用】：
  オフィスリニューアルや拡張時の大量家具発注に適した依頼文です。
  数量・納期・設置条件・保証など、家具購入時に重要となる条件を網羅しています。
  オフィス移転や設備刷新など大口発注のケースに適しています。
• テンプレート2：【最新コピー機導入用】：
  「業務効率化」や「コスト削減」の背景を添えた、現代的な機器導入見積依頼例です。
  商品スペックや保守契約、設置条件まで詳細に記載できるため、より正確な見積りが得られます。
  オフィス機器の入れ替えやリース契約更新時にも応用可能です。

希望する仕様表を追加したり、メール形式に変更するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「リフォーム見積書表紙と見積明細」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 オフィス用家具セットのお見積りご依頼テンプレート

オフィス移転や新設・大規模リニューアルのシーンに活用できる文例です。

オフィス用家具セットのお見積りご依頼
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日お送りいただきましたカタログを拝見し、弊社ではオフィスの設備刷新を検討しております。つきましては、下記の条件にてオフィス用家具セットのお見積りをご作成いただきたく存じます。
なお、急ぎの案件となっておりますため、誠に恐縮ではございますが、可能な限り早急にご回答をいただけますと幸いです。
また、お見積りに際しまして、関連する保証内容、納品および設置スケジュール、支払条件についての詳細もご教示くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
1.商品名：オフィス用家具セット（デスク、チェア、収納家具等）
2.数量：50セット
3.希望納期：○年○月○日まで
4.納品場所：東京都千代田区〇〇〇ー〇〇オフィスビル
5.支払方法：○○銀行振込
6.運送および設置方法のご案内
7.保証期間およびアフターサービス内容
お忙しい中大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご不明な点がございましたらご遠慮なくお問い合わせください。
以上

Wordテンプレート文例1 無料ダウンロード

A4縦 コピー機導入用 見積依頼状テンプレート

業務効率アップ・コスト見直しの文脈を明記した最新機器導入向けの文例です。

見積書ご依頼について
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、小社では現在、本社オフィスにおける業務効率化およびコスト削減を目的とし、
最新コピー機の導入を検討しております。
つきましては、下記の条件に基づき、詳細なお見積りをご提示いただければ幸甚に存じます。
また、貴社にて推奨される機種や保守サービス内容、導入事例等がございましたら、併せてご教示いただけますようお願い申し上げます。
誠に恐れ入りますが、社内検討スケジュールの都合上、〇月〇日までにご回答賜れますと大変助かります。
まずは略儀ながら、書面をもちましてお見積依頼申し上げます。
敬具
記
1.商品：コピー機（モノクロ・カラー両対応／A3サイズ対応／ネットワーク接続可能）
2.台数：2台
3.支払方法：銀行振込（月末締め翌月末払い）
4.納期：ご提示可能な最短納期
5.運送方法：貴社指定業者または宅配便
6.設置条件：東京都内本社オフィス（設置作業費含む）
7.保守契約：定期点検・トナー交換・修理対応を含むプランの有無
以上

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