自治会総会案内状（2種の例文付き）：無料のテンプレート

会員に総会開催の日時・場所・議題などを正式に通知する文書「自治会総会案内状」を2種類掲載しています。
総会は自治会の最高意思決定機関のため、その案内状は、開催目的の明示と参加意欲を高める内容になっています。
テンプレートは、地域自治会向けとマンション自治会向けです、基本項目を変更するだけでそのまま使えるフォーマットです、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で2種類の例文入り下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：地域自治会総会案内状：
  地域全体の住民を対象にしたフォーマルな案内文です。
  議題に「地域の安全・環境整備・防災・交流活動」などを明記し、住民生活に直結するテーマを強調しています。
  また、文面が格式あるため、正式文書として配布や掲示が可能です。
  町内会、地区自治会などの定期総会案内などでご利用ください。
• テンプレート2：マンション自治会総会案内状：
  マンション居住者を対象にしたやや親しみやすい案内文です。
  「ご家族そろってのご参加歓迎」など温かいメッセージで参加意欲を高める文例です。
  文章が柔らかく、居住者同士の交流促進にもつながります。
  分譲・賃貸マンション自治会、管理組合の案内などでご利用ください。

メールやLINEで配布する文面に変換するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「会場案内｜分かり易く上品な張り紙」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 地域自治会総会案内状テンプレート

発行日 自治会会員 各位 〇〇自治会 〇〇自治会 会長　○○○○ 〇〇自治会総会開催のご案内 拝啓　春暖の候、会員の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 平素より〇〇自治会の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 このたび、下記の通り第○○回 定期総会を開催いたします。 総会では、前年度の事業報告・決算報告に加え、新年度の事業計画や予算案の審議、役員改選など、地域運営に関わる重要事項を話し合います。 地域の安全・環境整備・防災・交流活動など、私たちの暮らしに直結するテーマを扱いますので、ぜひ多くの会員の皆様にご参加いただきたくお願い申し上げます。 敬具 記 1.日時：令和　年　月　日（　曜）　午後　時　分〜 2.会場：○○地区公民館　大会議室 3.対象：○○自治会 全会員 4.議題 ž前年度活動報告および会計報告 ž新年度事業計画（案）および予算案の審議 ž役員改選について žその他（地域課題・会員からの提案、質疑応答） ※ 総会資料は事前に配布いたします。当日も会場で配布します。 ※ ご欠席の場合は、同封の委任状をご提出ください。 以上

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A4縦 マンション自治会総会案内状テンプレート

発行日 会員のみなさま ○○マンション自治会 会長　○○○○ ○○マンション自治会 定期総会ご案内 日頃より○○マンション自治会の活動・運営に温かいご協力をいただき、心より感謝申し上げます。 さて、今年度の定期総会を下記の通り開催いたします。 本総会では、今年度の自治会活動や会計報告、来年度計画についてご説明し、みなさまからのご意見・ご要望を伺う大切な場となっております。 ご家族そろってのご出席も大歓迎です。ぜひお気軽にご参加いただき、自治会運営にご意見やアイデアをお寄せください！ 記 ž日時：令和　年　月　日（　曜）　午後　時　分〜 ž場所：○○マンション 集会室（エントランス奥） ž主な議題 1.本年度活動および会計報告 2.次年度の活動計画 3.防災・防犯の取り組みについて 4.その他／ご要望・ご提案の受付 ご多忙の中とは存じますが、より良いマンションコミュニティのため、皆さまの積極的なご参加を心よりお待ちしております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 以上

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