入金のお礼文(4種の例文)：無料のテンプレート |
入金確認のお礼文テンプレート4種類を無料配布
入金確認のお礼文は、取引先との信頼関係を築くうえで欠かせない重要なビジネス文書です。
本ページでは、入金確認の連絡にすぐ使える 文書形式・メール形式の入金お礼文テンプレート4種類を、すべて Word形式で無料配布しています。
クラウドサービス料・メンテナンス契約料・研修サービス料・製品代金など、さまざまな業種で利用できる内容となっており、会社名・金額・日付を差し替えるだけでそのまま実務に使えます。
テンプレートの解説や書き方ポイントも掲載していますので、初めての方でも安心してご利用いただけます。
Wordファイルはdocx形式になっていますので、展開などしなくてもそのままで使用可能です。
セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。
そのまま使えるビジネス文例と解説付き
入金のお礼文は、代金の入金が確認できたことを伝えるだけでなく、今後の取引の円滑化や信頼向上にもつながる大切な文書です。
特に、年間契約料・サービス利用料・製品代金などの取引が増える現在のビジネス環境では、迅速で丁寧な入金連絡がより重視されています。
- テンプレート1：クラウド勤怠管理システムの年間利用料の入金お礼（文書形式）
- テンプレート2：空調メンテナンス年間サービス料の入金お礼（文書形式）
- テンプレート3：オンライン研修企画支援サービス料の入金お礼（メール形式）
- テンプレート4：高性能工具セット代金の入金お礼（メール形式）
いずれも、入金確認・今後の対応・追加の案内・今後のサポートを丁寧に記載した実用的な文章で構成されています。
特にメール形式のテンプレートは、実務でそのまま送信できるよう、件名・宛名・本文構成を整えており、社内業務の効率化に役立ちます。
また、Word形式のため、会社名・担当部署・金額を差し替えるだけで即時使用でき、文体を崩さず自由に編集できます。
ビジネス文書作成に慣れていない方にも扱いやすいテンプレートです。
このページではA4縦で4種類の例文入り下記テンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：クラウド勤怠管理システム年間利用料の入金のお礼文（文書形式）：
クラウド勤怠管理システムの年間利用料の入金確認とお礼を記した文書です。
導入支援や追加資料の案内、サポート開始の予定など、サービス提供型の企業に最適な構成になっています。 - テンプレート2：業務用空調メンテナンス年間サービスの入金のお礼文（文書形式）：
業務用空調メンテナンスサービスの年間契約料の入金に関するお礼文です。
サービス内容・訪問スケジュール・設備の更新提案まで触れており、設備管理系の企業に適した内容です。 - テンプレート3：セミナー企画支援サービス利用料の入金のお礼文（メール形式）：
オンライン研修やセミナー企画支援サービスの代金入金に対するお礼メールです。
カリキュラムの最終調整や資料提供など、今後の流れも明確に示す実務的な構成です。 - テンプレート4：プロ用工具セット商品代金の入金のお礼文（メール形式）：
工場向け工具セットの販売代金入金のお礼メールです。
製品特長・発送予定・追加サービス案内を盛り込んでおり、製造業・工具販売業など幅広い業種で活用できます。
お礼文作成のポイント
- 入金確認とお礼を明確かつ丁寧に書く
- 今後の流れ・サポート内容を簡潔に記載する
- 相手企業への配慮を含めると信頼度UP
- 金額・日付は正確に記載し、誤記防止
- 文書形式・メール形式で使い分けできる構成にする
契約内容やサポート項目を追加して実務に合う形に変更するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「代金支払いの最終督促状」を掲載していますのでご使用ください。
A4縦 クラウド勤怠管理システム年間利用料の入金のお礼文書
サービス業向け。導入支援や追加資料など、運用開始の流れを明確に。
ご入金のお礼
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社サービスに格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは、弊社がご提供いたしました「クラウド型勤怠管理システム・△」年間利用料 38万円につきまして、早々にご入金を賜り、誠にありがとうございました。
〇月〇日付にて、確かに弊社口座にて着金を確認いたしましたことをご報告申し上げます。
今回のご契約に際し、導入準備から初期設定に至るまで、担当者様には迅速かつ丁寧にご対応いただき、スムーズに運用開始の準備を進めることができましたこと、重ねて感謝申し上げます。
また、先日のお打ち合わせでご相談いただきました「シフト自動作成機能の活用方法」や「従業員アプリの運用ルール」につきましては、現在サポートチームで追加資料を準備しておりますので、後日改めてご案内申し上げます。
なお、システムの本格運用に向けた初期サポートにつきましては、お打ち合わせの通り、来週より担当スタッフが順次ご連絡を差し上げ、設定サポートや操作説明会の日程調整をさせていただく予定です。
運用開始後も、ご利用状況を踏まえた活用提案や改善のご相談に継続して対応してまいりますので、どうぞお気軽にお申し付けください。
まずは略儀ながら、書中をもちまして入金確認と御礼を申し上げます。
今後とも、貴社の業務効率化と働き方改革の一助となれますよう、社員一同より一層尽力してまいりますので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文1 無料ダウンロード
A4縦 業務用空調メンテナンス年間サービスの入金のお礼文書
設備保守業向け。サービス範囲・訪問日程を明示すると信頼性UP。
ご入金のお礼
拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社「業務用空調メンテナンス年間サービスプラン」のご契約料金として、請求書番号C-△に記載のご請求額58万円をお振込み賜り、誠にありがとうございました。
〇月〇日付にて弊社指定口座へのご入金を確かに確認いたしましたことをご報告申し上げますとともに、期日内にご手配いただきましたことに重ねて御礼申し上げます。
本ご入金により、貴社本社ビルならびに各営業所における空調設備の定期点検・フィルター交換・緊急対応を含む年間メンテナンスサービスが、有効期間内すべてご利用いただける状態となっております。
具体的な訪問日程や対象機器の一覧につきましては、別途お送りしております「年間メンテナンススケジュール表」をご確認いただき、ご調整等ございましたら担当までお申し付けください。
また、今後の増設工事や老朽化設備の更新、エネルギーコスト削減を目的とした高効率機種へのリプレース等につきましても、ご相談を承っております。
貴社の快適なオフィス環境づくりと設備運用の最適化に一層お役立ていただけますよう、引き続きサービス品質の向上に努めてまいる所存でございます。
まずは略儀ながら、書面をもちましてご入金へのお礼かたがた、入金確認のご報告を申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文2 無料ダウンロード
A4縦 セミナー企画支援サービス利用料の入金のお礼メール
研修事業向け。企画内容や進行表の提供を記載し、準備状況を明確に。
件名：セミナー企画支援サービス利用料のご入金確認とお礼
〇〇株式会社
人事企画部 □□様
いつも大変お世話になっております。株式会社ライフキャリア・ソリューションズの山田でございます。
このたびは、弊社「社内向けオンライン研修・セミナー企画支援サービス」のご利用料金として、請求書番号 LC-△ に係るご請求額 42万円をお振り込みいただき、誠にありがとうございました。
本日付で弊社指定口座へのご入金を確かに確認いたしましたので、まずはご報告かたがた、迅速なご対応へのお礼を申し上げます。
本件ご入金により、来月より予定しております「次世代リーダー育成プログラム（全4回）」に関する企画支援・講師アサイン・配信環境サポート等の各サービスを、契約期間中問題なくご利用いただける状態となっております。
現在、事前ヒアリング内容をもとにカリキュラム案とスケジュール詳細を最終調整しており、〇月〇日までに改めて確定版の進行表と講師プロフィールをお送りする予定です。
また、受講者募集用の案内文テンプレートや、受講後アンケートフォームの雛形なども併せてご案内いたしますので、社内展開の際にご活用いただければ幸いです。
プログラム運営や社内告知の進め方についてご不明な点やご不安な点がございましたら、本メールへのご返信にて、どのようなことでもお気軽にご相談ください。
まずはメールにて恐縮ではございますが、このたびのご入金への御礼と、サービス提供準備状況についてご報告申し上げます。
今後とも、貴社の人材育成に少しでもお役立てできますよう全力で支援してまいりますので、変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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部署
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Wordテンプレート例文3 無料ダウンロード
A4縦 プロ用工具セット商品代金の入金のお礼メール
製品販売向け。発送予定・アフターサポートを加え、丁寧な顧客対応を演出。
件名：ご入金確認のお知らせと御礼
〇〇株式会社
購買部 □□様
いつも大変お世話になっております。
株式会社テクノマスターの営業担当、△△でございます。
このたびは、弊社製品 「プロフェッショナル用トルクレンチ＆メンテナンス工具セット」 のご注文に際し、代金 286,000円 をお振り込みいただき、誠にありがとうございました。
本日、〇月〇日付にて弊社口座への着金を確認いたしましたので、ご連絡申し上げます。
今回の製品は、製造現場や整備工場での精密作業に特化したシリーズであり、耐久性の高い特殊鋼材と、正確なトルク調整を可能にする最新の計測機構を採用しております。ご担当者様より以前からいただいておりました「高耐久タイプの工具を探している」とのご要望に合わせてご提案いたしましたが、このたび正式にご採用いただき大変光栄に存じます。
また、先日のオンラインミーティングにてお伝えした「定期校正サービス」および「工具管理クラウドシステム」につきましては、近日中に追加資料をお届けいたします。ご興味をお持ちいただけましたら、導入のサポートやデモ環境のご案内も可能でございます。
商品は現在、倉庫にて最終検品のうえ、明日発送の手配を進めております。発送完了後には、追跡番号を含む配送詳細をご連絡いたしますので、到着まで今しばらくお待ちくださいませ。
万が一、同封品の不足や初期不良等がございましたら、恐れ入りますが本メールへのご返信にてご一報いただければ、迅速に対応させていただきます。
まずは取り急ぎ、入金確認のご連絡と心よりの御礼を申し上げます。
今後とも、貴社の設備改善・業務効率向上に貢献できる製品をご提案できるよう努めてまいりますので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。
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部署
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