社員推薦文(4種の例文)：無料のテンプレート

官公庁や業界団体などから求められる「社員の推薦文」は、内容の正確さと形式の整った表現が求められます。
本ページでは、実務でそのまま使えるWord形式2種類とメール形式2種類の推薦文テンプレートを紹介します。
どのテンプレートも、企業推薦・公的委員会推薦などに使いやすく編集可能です。書き方のコツや文面カスタマイズの方法も解説しています。

Wordファイルはdocx形式になっていますので、展開などしなくてもそのままで使用可能です。
セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。

社員推薦文とは？ 企業が外部団体・委員会・公的機関などに社員を推薦する際に提出する文書が「社員推薦文」です。
推薦対象者の経歴や実績、人物評価などを明記し、推薦の正当性を丁寧に伝える必要があります。
推薦文は、企業の信頼性や推薦対象者の印象を左右する重要な書類であり、文体・敬語・構成においてもビジネスマナーに則った丁寧な記述が求められます。

推薦文テンプレート4種とその使い分け

以下のテンプレートでは、推薦対象が企業ガバナンス、倫理委員会、外部団体、官公庁関連など多様なケースに対応しています。

このページではA4縦で4種類の例文入り下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：文書形式（一般団体向け）：
  経営企画部長など、組織代表級の社員を外部委員として推薦する際に使用するフォーマルな文面です。
  社外団体・業界協会宛ての提出に最適。冒頭の挨拶から人物描写まで自然な流れで推薦理由を伝えます。
• テンプレート2：文書形式（倫理協議会向け）：
  専門性・信頼性を強調した文書スタイルです。
  AI倫理やガバナンスなど政策的テーマに適応しています。
  官公庁協力案件にも利用可能で、人物の専門性と社会的貢献を強調できます。
• テンプレート3：メール形式（官公庁宛）：
  省庁・地方自治体宛てを想定した文面です。
  文書の正式性を保ちながらも、メール送信に適した簡潔かつ丁寧な構成です。
  添付資料への言及も含まれています。
• テンプレート4：メール形式（団体宛）：
  業界団体や協会の委員会推薦に最適です。
  受け手との既存関係を前提にしつつ、実績・人物像を要点的にまとめた汎用性の高い文面となっています。

紹介文作成のポイント

• 推薦対象者の氏名・所属・役職を明記
• 経歴や専門性・実績を端的かつ具体的に
• 推薦理由に貢献の見込み・期待を添える
• 人柄や協調性など人物面の補足
• 文末に略歴添付の案内や連絡手段を記載

専門分野の具体例を追加するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「雇用契約書のWordテンプレート：正社員向け例文2種類」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 一般団体向け社員推薦文のテンプレート

管理職・経営層の推薦に適した堅めの文書形式。実績の具体的な紹介と適性の理由を丁寧に記述。

弊社社員推薦のご案内
拝啓　貴会ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび貴協会よりご案内のありました「企業ガバナンス推進委員会」委員の選出につきまして、弊社より経営企画本部部長の□□を推薦申し上げます。
□は入社以来十五年にわたり、法務・経営企画・内部統制といった分野で豊富な実績を積んでまいりました。特に近年は、グループ全体のリスクマネジメント体制の確立に尽力し、中堅企業としての責任ある企業統治の在り方を社内外に発信してまいりました。その経験と識見は、貴委員会の趣旨にきわめて合致するものと考えております。
また、□は協調性に富み、異なる分野の専門家との意見交換を重ねる中で常に建設的な提案を行う人物です。議論をまとめる調整力と、課題の本質を見極める冷静な判断力においても高く評価されております。
つきましては、別紙に略歴および連絡先等を添付いたしましたので、ご参考になれば幸いに存じます。今後とも弊社社員に対し変わらぬご指導とご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

Wordテンプレート例文1 無料ダウンロード

A4縦 倫理協議会向け社員推薦文のテンプレート

ICT・AI・法務・情報倫理など高度な専門性が求められる場合に適した内容。国際的な視点や実務経験も強調。

当社社員の推薦について（△倫理協議会 委員候補）
拝啓　貴協議会ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたび貴協議会よりご照会いただきました「△倫理協議会 委員候補」の件につきまして、慎重に検討いたしました結果、弊社デジタル戦略部 部長の□□を候補として推薦させていただきたく存じます。
□はこれまで20年にわたり、国内外のICT関連法規、AI倫理、個人情報保護等の分野において実務と政策提言の両面で卓越した実績を積んでまいりました。特に近年は、官公庁や業界団体と連携し、生成AIの運用指針策定にも深く関与しており、情報倫理に対する高い見識と実行力を有しております。
また、社内においても「テクノロジーと倫理の両立」を掲げ、若手育成やガバナンス体制の強化に尽力してまいりました。多様な利害関係者との調整や、国際的な枠組みへの適応といった面においても、貴協議会に有益な貢献ができるものと確信しております。
別紙に略歴および連絡先等を添付いたしましたので、ご参照のほどお願い申し上げます。
本件についてご不明な点等ございましたら、どうぞお気軽にご照会ください。
末筆ながら、今後とも貴協議会のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具

Wordテンプレート例文2 無料ダウンロード

A4縦 官公庁宛の社員推薦メールのテンプレート

ビジネスメールでの正式推薦に対応。簡潔な中にも推薦の意義と期待を丁寧に表現。

件名：弊社社員のご推薦について（経営企画部長 ＡＡＢＢ）
〇〇省〇〇局　ご担当者様
平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇〇〇　総務部の□□と申します。
このたび、貴省よりご案内をいただきました「中小企業経営強化推進委員会」委員の推薦につきまして、弊社より経営企画部長のＡＡＢＢを推薦申し上げます。
ＡＡは、入社以来十五年にわたり法務・経営企画・リスク管理などの分野で豊富な実務経験を積み、特に近年はグループ全体のガバナンス体制の整備や地域企業との連携推進に尽力してまいりました。
その確かな実務能力と誠実な人柄は、委員としての職務を遂行する上で十分に貢献できるものと考えております。
つきましては、略歴および連絡先等を記載した資料を別添いたしますので、ご高覧賜りますようお願い申し上げます。
今後ともご指導・ご支援のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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Wordテンプレート例文3 無料ダウンロード

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A4縦 団体宛の社員推薦メールのテンプレート

実務経験や誠実な人柄を具体的に紹介する構成。読みやすくフォーマルで丁寧な印象を与えるメール形式。

件名：【推薦書】〇〇委員会 委員候補者のご推薦について
〇〇委員会 事務局 御中
平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇 総務部の□□と申します。
このたび、貴団体よりご照会いただきました「〇〇委員会」委員候補者の件につきまして、弊社の【法務部 部長 ＡＡＢＢ】を推薦いたします。
ＡＡは、約15年間にわたり企業法務に従事し、社内コンプライアンス体制の整備をはじめ、ガバナンス強化やリスク管理においても中心的な役割を果たしてまいりました。また、各種法令研修の講師を務めるなど、社内外での指導経験も豊富です。
これらの実績を踏まえ、貴委員会においても誠実かつ積極的な貢献が可能であると確信しております。
本人も大変意欲を持っており、委員としての責務を十分に果たせるものと存じます。
つきましては、別添にて略歴および連絡先をお送りいたしますので、何卒ご高覧のうえご検討賜りますようお願い申し上げます。
ご不明な点や追加のご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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Wordテンプレート例文4 無料ダウンロード