定年退職通知書と社内へのお知らせ：無料のテンプレート

定年退職が決定した本人への通知や関係部署への通達の文書「定年退職通知書」2種類と「定年退職のお知らせ」を掲載しています。
個人宛通知、詳細記載型、社内通達用など、用途に合わせて使い分けできるフォーマットで、文例も入力済みでカスタマイズも簡単です。
「退職日」や「送別会案内」などを自由に書き換え可能です、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で3書式の、下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：一般文例の個人宛通知書：
  本人に対して定年退職の決定を正式に伝えるためのフォーマルな通知書です。簡潔な構成で、退職日と感謝の言葉を丁寧に記載しています。
  通知の際に感謝の意を込めたい場合や、文書でしっかりと意思を伝えたい人事・総務担当者向けです。
  主な内容
  
  • 発行日
  • 定年退職者氏名
  • 定年退職通知文（拝啓〜敬具）
  • 会社情報（署名または社判）
• テンプレート2：詳細記載型の個人宛通知書：
  退職日や最終出勤日、退職金や社会保険の取り扱いなど、退職に関する実務的な情報を詳細に記載した通知書です。本人が必要な手続きを把握しやすくなっています。
  定年後の手続きについても併せて周知したい企業や、再雇用や退職後の問い合わせにも備えたい場合にご利用ください。
  主な内容
  
  • 定年退職者の基本情報
  • 退職日・最終出勤日
  • 退職金・社会保険の案内
  • 今後の対応に関する注意点
• テンプレート3：部署宛ての社内通達用：
  対象者の所属部署や関係部署に向けて、社内通達として定年退職を知らせる文書です。功績への感謝とともに、送別会などの案内も記載しています。
  社内報告・掲示用として使いたい場合や、感謝の意を全社員に伝えたい場合などにご利用ください。
  主な内容
  
  • 宛先部署名
  • 発行部署・日付
  • 対象社員名と退職日
  • 経歴・功績の簡単な紹介
  • 今後の案内（送別会など）

挨拶や表現を時期や社風に応じて変更するなど、Wordで自由に編集しご利用ください。
関連テンプレートの「退職証明書（箇条書き＆表形式）」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 一般文例の個人宛通知書テンプレート

発行日
定年退職者氏名
定年退職通知
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、貴殿におかれましては、永年にわたり当社の発展に多大なるご尽力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、就業規則に定める定年年齢に達することに伴い、令和〇年〇月〇日をもちまして、定年退職とさせていただきたく、ここに通知いたします。
在職中のご尽力に深く感謝申し上げますとともに、今後のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
なお、退職手続き等に関する詳細は、別途人事担当よりご案内いたします。
敬具
会社情報

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A4縦 詳細記載型の個人宛通知書テンプレート

赤色の文字は例文です。書き換える場合は黒色に変更してください。

定年退職通知書
発行日
定年退職者氏名
会社情報
このたび、貴殿が令和〇年〇月〇日をもって定年退職を迎えられることに伴い、下記の通りご通知申し上げます。
記
1.退職日：令和〇年〇月〇日
2.退職後の手続きについて：
ž退職金支給：令和〇年〇月〇日にお振込み予定（詳細は別途通知）
ž社会保険の取り扱い：健康保険・厚生年金は退職後も継続手続きが可能です。詳細は人事部までお問い合わせください。
žその他手続き：退職後の連絡先変更等がございましたら、速やかにご報告ください。
3.最終出勤日：令和〇年〇月〇日
今後のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。また、必要な手続き等については、人事部までお気軽にお問い合わせください。
以上

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A4縦 部署宛ての社内通達用テンプレート

発行日
宛先部署名
発行部署
定年退職のお知らせ
このたび、〇〇部の〇〇〇〇（氏名）さんが、令和〇年〇月〇日をもちまして、当社の就業規則に基づき、定年退職されることとなりました。
〇〇さんは〇〇年〇月に入社以来、長年にわたり〇〇業務に従事し、誠実な勤務態度と優れた職務遂行により、多大なる貢献をいただきました。
これまでの功績に深く感謝申し上げるとともに、今後のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
なお、送別会等の詳細につきましては、追ってご案内いたします。
以上

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