役員交代の挨拶文(4種の例文)：無料のテンプレート |
役員交代の挨拶文テンプレートとは
役員交代は、企業にとって重要な節目であり、取引先や関係各所へ正確かつ丁寧に伝えることが求められます。
その際に必要となるのが、役員交代の挨拶文（お知らせ文）です。
本ページでは、社外向けにそのまま使える役員交代の挨拶文Wordテンプレートを4種類掲載しています。
A4縦文書タイプ2種と、郵送に適したハガキ形式（縦書き・横書き）を用途別にご用意しました。
すべて無料・登録不要でダウンロードでき、文面の編集も簡単です。
Wordファイルはdocx形式になっていますので、展開などしなくてもそのままで使用可能です。
セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。
役員交代の挨拶文テンプレートとは
役員交代の挨拶文とは、取締役や代表者などの人事変更があった際に、取引先・関係会社・金融機関・団体などへ正式に通知するための文書です。
単なる人事報告ではなく、
- これまでの支援への感謝
- 新体制への移行
- 今後も変わらぬ関係をお願いする姿勢
を伝える重要な役割を担います。
本テンプレートでは、ビジネス文書として必要な要素を整理し、失礼がなく、かつ過不足のない文面になるよう構成しています。
役員交代挨拶文 作成のポイント
- 役員交代の決定日・就任日を明確に記載する
- 旧役員への感謝の言葉を忘れない
- 新体制への前向きな姿勢を示す
- 相手先との関係継続を意識した結びにする
- 文書形式とハガキ形式を用途で使い分ける
このページでは4種類の役員交代の挨拶文テンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：文書（標準フォーマル）：
このテンプレートは、役員交代の挨拶文として最も基本となるA4縦文書形式です。
取締役会での決議を明記し、役員交代の事実を簡潔かつ丁寧に伝える構成となっています。旧役員への感謝と、新体制への移行後の姿勢をバランス良く盛り込んでおり、多くの業種・取引関係で違和感なく使用できます。
幅広い取引先への一斉通知に適した汎用性の高いテンプレートです。 - テンプレート2：文書（体制刷新・代表交代強調）：
こちらは、経営体制の刷新や代表者交代を明確に伝えたい場合に適したテンプレートです。
株主総会および取締役会の決議を背景として、代表取締役社長の交代や新体制の狙いをやや詳しく記載しています。企業としての成長戦略や今後の方向性を意識した文面のため、重要な取引先や関係性の深い相手先への送付に向いています。 - テンプレート3：ハガキ（縦書き）：
本テンプレートは、縦書きのハガキ形式で役員交代を通知する文面です。
日本的な書式で落ち着いた印象を与え、文章量を抑えながらも必要な要素を過不足なく伝えられる構成になっています。
年末年始や節目の時期に、封書ほど形式張らず、しかし失礼にならない形で通知したい場合に適しています。 - テンプレート4：ハガキ（横書き）：
こちらは、横書きで読みやすさを重視したハガキ形式の挨拶文です。
役員体制の変更内容を簡潔に伝えつつ、連絡先や新役職体制を記載できる構成になっています。
比較的カジュアルな関係の取引先や、広範囲への一斉通知に向いており、実務的に使いやすいテンプレートです。
時候の挨拶を送付時期に合わせて変更するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「役員名簿｜Excel作成のイラスト入り」を掲載していますのでご使用ください。
A4縦 丁寧で汎用性の高い標準の役員交代挨拶文書
企業全般で使いやすいスタンダードな構成です
関係各位
謹啓 平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび弊社では、〇月〇日開催の取締役会におきまして役員体制の見直しを行い、下記のとおり役員の交代が決定いたしましたので、ここにご報告申し上げます。
これまで旧役員一同は、皆様の温かいご支援とご指導のもと、社業の発展に尽力してまいりました。在任中に賜りましたご厚誼に対し、心より感謝申し上げます。今後は新たな体制のもと、それぞれの役員がこれまで培ってきた経験と知見を活かし、より一層安定した経営と事業の拡充を目指してまいる所存でございます。
新任役員一同も、皆様のご期待にお応えすべく誠心誠意努めてまいりますので、引き続き変わらぬご指導、ご鞭撻を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして役員交代のご挨拶とさせていただきます。
謹白
記
一、退任役員 〇〇〇〇
一、新任役員 □□□
一、就任日 令和〇年〇月〇日
以上
Wordテンプレート例文1 無料ダウンロード
A4縦 重厚で公式な通知文調の役員交代挨拶文書
経営層交代・株主総会決議などの正式報告に最適です
関係各位
謹啓 師走の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご支援とご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、経営体制の一層の強化と事業の持続的成長を図るため、〇月〇日開催の定時株主総会並びに取締役会の決議により、役員人事を刷新する運びとなりました。
つきましては、私〇〇〇〇が代表取締役社長を退任し、後任として□□□が新たに代表取締役社長に就任いたしました。あわせて新体制のもと、取締役および執行役員の陣容を整え、より機動的な経営を推進いたします。
旧任中は格別のご厚誼を賜り、幾多の困難を乗り越えるうえで、多大なるご支援をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
新任役員一同、これまで培ってまいりました信頼を基礎に、新たな時代にふさわしい企業運営を目指し、さらなる発展に誠心誠意取り組んでまいります。
何卒、今後とも倍旧のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして役員交代のご挨拶を申し上げます。
謹白
Wordテンプレート例文2 無料ダウンロード
A4縦 縦書き：簡潔で礼儀正しい役員交代挨拶文
コンパクトながらも誠意が伝わる構成です
拝啓 日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では、〇月〇日付をもちまして役員体制の一部を改め、新たな体制で事業運営にあたることとなりました。これまで旧役員一同に賜りました温かいご支援に対し、心より御礼申し上げます。
今後は、新任役員を迎え、それぞれの経験と専門性を活かしながら、より一層堅実で信頼される経営を目指してまいります。引き続き皆様とのご縁を大切にし、誠意をもって社業に取り組む所存でございます。
略儀ながら、ハガキをもちまして役員交代のご挨拶とさせていただきます。
今後とも変わらぬご指導とご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート例文3 無料ダウンロード
A4縦 横書き：現代的・親しみのある文面の役員交代挨拶文
温かみがあり、かつビジネスフォーマルも維持した例文です
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では経営体制の充実を図るため、役員人事を下記のとおり一新いたしました。
これを機に、新体制のもと社員一同心を新たに結束を強め、皆様のご期待に沿えるよう、より一層の努力を重ねてまいる所存です。
旧任中に賜りました温かいご支援に心より感謝申し上げますとともに、引き続き変わらぬご指導ご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
株式会社△△
住所
TEL
記
新役職体制
代表取締役会長 〇
代表取締役社長 □