稟議書（4種類の例文付き）：無料のテンプレート

目的・背景・内容・費用・効果・添付資料・承認欄などを記載し、申請内容の必要性やメリットを簡潔に伝えることができる「稟議書」を4種類掲載しています。
テンプレートは、社内での備品修理、物品購入、懇親会開催、価格改定などを申請する際に必要となる例文になっています。
それぞれ具体的な記載例付きなので、初めて稟議書を書く方でも迷わず作成できます、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で4種類の例文入り下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：備品修理稟議書（箇条書き形式）：
  コピー機などの備品修理が必要な場合に使用できる稟議書テンプレートです。
  修理の目的、故障の詳細、業者名、見積金額、支払方法などを明記し、スムーズな承認を促します。
• テンプレート2：物品購入稟議書（箇条書き形式）：
  ノートパソコンや什器などの社内備品を新規購入する際の申請書です。
  購入の背景、数量、金額、効果などを明記して、合理的な購入理由を示すことができます。
• テンプレート3：懇親会稟議書（表形式）：
  部門の懇親会や歓迎会、送別会などに活用できる稟議書です。
  開催目的、日時、会場、予算の内訳を表形式で整理し、関係者の承認を得やすくしています。
• テンプレート4：商品価格改定稟議書（表形式）：
  原材料費や物流費の高騰による価格見直しを社内承認する際に使用します。
  対象商品、改定内容、実施日、背景、顧客対応策を分かりやすく整理しています。

それぞれのテンプレートには、見積書や参考資料などの添付書類の指定欄もあり、実際の申請フローにも即した仕様です。ぜひダウンロードしてご活用ください。
自社の申請内容や稟議フローに合わせて修正するなど、Wordで自由に編集しご利用ください。
関連テンプレートの「リフォーム見積書表紙と見積明細」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 備品修理稟議書テンプレート（箇条書き形式）

申請日
宛先
申請者部署名　氏名
備品修理稟議書
【件 名】
コピー機修理の件（備品修理稟議）
【稟議内容】
下記の通り、社内備品であるコピー機の修理について、承認をお願い申し上げます。
【目 的】
業務で使用しているコピー機の故障により印刷・コピー作業に支障が生じており、早急な修理が必要なため。
【故障内容】
〇部に設置しているコピー機（機種：〇）が、令和〇年〇月〇日より用紙送りトラブルにより正常に印刷できない状態となっています。社内対応では解決が困難で、メーカーによる修理が必要との診断を受けました。
【修理業者・見積内容】
業者名：〇メンテナンス株式会社
内容：用紙搬送ローラー・給紙ユニット交換、点検整備費含む
見積金額：税込〇円
見積書：別紙添付
【修理予定日】
承認後、業者と調整の上、令和〇年〇月〇日を予定
【支払方法】
振込支払い（月末締め・翌月末払い）
【備 考】　
修理後の経過観察期間として、業者に無償再点検を依頼済み（1か月以内）
【添付書類】
・見積書（1通）
・故障報告メモ（担当者記録）
承認
社長　□承認□否認 部長　□承認□否認　課長　□承認□否認

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A4縦 物品購入稟議書テンプレート（箇条書き形式）

物品購入稟議書
件名：営業部用ノートパソコン購入について
１．購入目的・背景
営業部で使用しているノートパソコンの老朽化が進み、動作不良や業務効率の低下が目立っています。現状のままでは営業活動に支障が出るため、新たにパソコンの購入を申請いたします。
２．購入物品の詳細
品名：ノートパソコン（メーカー名・型番）
数量：3台
単価：100,000円
金額：300,000円（税込）
購入先：株式会社〇
納品予定日：令和〇年〇月〇日
３．購入理由・効果
現在のパソコンは5年以上使用しており、頻繁にフリーズや故障が発生している。
新機種導入により、営業資料の作成や顧客対応のスピードが向上し、業務効率化が期待できる。
セキュリティ面も強化され、情報漏洩リスクの低減が図れる。
４．添付資料
見積書
パソコン仕様書
承認
社長　□承認□否認 部長　□承認□否認　課長　□承認□否認

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A4縦 懇親会稟議書テンプレート（表形式）

懇親会稟議書
件名：〇部懇親会開催について
開催目的・背景
部内のコミュニケーション活性化とチームワーク向上を目的として、〇部の懇親会を開催したく、下記の通り申請いたします。
開催概要
ž開催日：令和〇年〇月〇日（〇曜日）19:00～
ž会場：〇レストラン（〇市〇町）
ž参加予定者：〇部社員 〇名
ž会費：1人あたり〇円（会社補助〇円／自己負担〇円）
予算
ž合計金額：〇円
ž内訳：飲食代〇円、その他（例：会場使用料、景品代等）〇円
期待される効果
ž部内の親睦を深め、円滑な業務遂行や情報共有の促進が期待できる
ž新入社員や異動者の早期職場適応を図る
žモチベーション向上および離職防止効果
添付資料
ž見積書
ž参加者リスト（予定）
承認
社長　□承認□否認 部長　□承認□否認　課長　□承認□否認

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A4縦 商品価格改定稟議書テンプレート（表形式）

商品価格改定稟議書
件名：商品価格改定の承認申請
改定対象商品
ž商品名：〇
ž現行価格：￥〇
ž改定後価格：￥〇（約〇％の値上げ）
改定実施予定日 令和〇年〇月〇日より適用
価格改定の背景
昨今の原材料費や物流コストの高騰、ならびに人件費の上昇により、現行価格での提供が困難な状況となっております。これまで内部努力により価格維持に努めてまいりましたが、企業努力だけでは吸収しきれない状況に至りました。
改定の目的
ž安定した商品供給の継続
ž製品品質の維持および向上
ž企業の持続的な成長と収益性の確保
顧客への対応策
ž価格改定のお知らせ文書を令和〇年〇月〇日に発送予定
ž営業担当者による個別説明の実施
ž改定前の価格での受注締切日を令和〇年〇月〇日と設定
添付資料
ž価格改定のお知らせ文書（案）
ž原材料費および物流コストの推移資料
ž競合他社の価格動向調査結果
備考 お客様への影響を最小限に抑えるため、価格改定の理由や背景を丁寧に説明し、理解を得られるよう努めてまいります。
承認
社長　□承認□否認 部長　□承認□否認　課長　□承認□否認

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