退職願（シンプル版と詳細版）：無料のテンプレート

社員が「退職したい意思」を会社へ申し出るビジネス文書「退職願」を掲載しています。
テンプレートは、フォーマルに詳細を網羅したものと、感謝を込めてシンプルにまとめたものの2種類になります。
書式内容は、退職理由や最終出勤日、退職後の連絡先、健康保険の返却方法といった実務上欠かせない項目を網羅し、退職手続きの抜け漏れ防止に役立ちます、ぜひご利用ください。

退職願に必ず記載すべき内容は以下の通りです。

• 提出日
• 宛名（会社名・代表取締役名）
• 退職希望日と最終出勤日
• 所属部署、氏名、社員番号
• 退職理由（「一身上の都合」など簡潔に）
• 退職後の連絡先
• 社会保険や住民税、貸与物の取り扱い

このページではA4縦で2種類の下記テンプレートを掲載しています。

• テンプレート1：フォーマル＆詳細記入型：
  健康保険証・社員証・貸与物など 会社側が必要とする事務手続きを細かく網羅しています。
  提出後の処理をスムーズに行うことができます。
  フォーマルで詳細なため、特に 大企業・管理部門が厳格な会社向けです。
• テンプレート2：シンプル＆感謝を伝える型：
  感謝の言葉を盛り込んだ柔らかい表現で、円満退職を意識した書式です。
  必要最低限の手続き欄のみで、スッキリとした印象になっています。
  中小企業や小規模事務所など、 人間関係を大切にする職場向けです。

貸与品一覧リストや、退職金・最終給与の受領欄を追加するなど、Wordでカスタマイズしご利用ください。
関連テンプレートの「退職証明書テンプレート（箇条書き＆表形式）」を掲載していますのでご使用ください。

A4縦 実務特化・手続き充実型の退職願テンプレート

多岐に渡る退職手続きを兼務管理する中規模以上の会社に最適です。

退職願
令和　年　月　日
株式会社〇
代表取締役 〇 〇 殿
私は、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって貴社を退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
所属部署：
氏名：
社員番号：
退職希望日：令和　年　月　日
最終出勤日：令和　年　月　日
退職理由：
退職後の住所：
電話：
健康保険証の返却方法：□ 最終出勤日に直接返却　□ 退職日に郵送
離職票の発行：□ 必要　□ 不要
健康保険任意継続
被保険者資格取得：□ 希望する　□ 希望しない
住民税の徴収方法：□ 一括徴収　□ 普通徴収　□ 新勤務先にて徴収
添付書類：□ 健康保険証　□ 社員証
□ 貸与物回収リスト（PC、制服等）
□ その他
承認年月日：令和　年　月　日
手続完了年月日：令和　年　月　日
以上、ご査収のほどお願い申し上げます。
署名：

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A4縦 感謝文入り・基礎記載型の退職願テンプレート

小規模事業所や退職理由が単純なケースでの早期手続きに適しています。

退職願
令和　年　月　日
株式会社〇
代表取締役 〇 〇 殿
このたび一身上の都合により下記の通り退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
在職中に賜りましたご指導ご厚情に、心より感謝申し上げます。
所属部署
氏名
社員番号
退職希望日 令和　年　月　日
最終出勤日 令和　年　月　日
退職理由
退職後の住所
電話
メール
健康保険証の返却方法 □ 最終出勤日に返却　□ 退職日に郵送
離職票の発行 □ 必要　□ 不要
健康保険任意継続 □ 希望する　□ 希望しない
住民税の徴収方法 □ 一括徴収　□ 普通徴収　□ 新勤務先にて徴収
添付書類 （診断書・届出書類等がある場合に記載）
承認年月日 令和　年　月　日
手続完了年月日 令和　年　月　日

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